Filer og formater

Hvis du skal sende en fil til noen kan det være greit å holde seg til standard filformater som har vært i bruk en stund.
Vi anbefaler derfor å bruke .doc eller .pdf fordi disse filene kan åpnes på praktisk talt alle datamaskiner.
Filformatet velger man når man lagrer en fil ("Lagre som..." eller "Save as...").

Docx (.docx .xlsx .ppsx)
Mange har problemer med å åpne .docx (Office 2007) filer når de kun har Office 2003. Løsningen er å installere en utvidelse til Office.
Hvis du bruker Office 2003 for Windows så er denne nedlastingen den enkleste løsningen.
Hvis du bruker Office 2004 for Mac så velger du nedlastingen nederst på denne siden
dette nettstedet finner du flere andre tips til hvordan du kan åpne docx dokumenter uten Office 2007.

ODF (.odt .ods .odp)
Filer av type .odt kan i utgangspunktet ikke åpnes i Microsoft Office 2003.
Løsningen er å laste ned en såkalt plugin her: Sun ODF Plugin for Microsoft Office
Alternativt kan man laste ned og installere OpenOffice

Filkonvertering
En enkel, men funskjonell tjeneste for filkonvertering av et utall formater finner du her

Komprimering av powerpointer

Når vi bruker mange bilder i en powerpoint så blir den ofte en svært stor fil. Dette kan medføre problemer med å legge den ut på itslearning eller å sende den som vedlegg til en e-post. En løsning på dette er å komprimere bilder før du bruker disse i en powerpoint. Den andre løsningen som du finner en guide til her for office 2003 og her for office 2007 er å komprimere bildene og selve powerpointen etter at den er laget. Det er og mulig å komprimere en powerpoint når man lagrer den. Velg avansert eller "options" i dialogboksen for lagring og gjør dine valg der.